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兼職檔案員

來源:作者:李立君時間:2013-10-29熱度:0

    看著自己親手整理的一盒盒檔案整齊地排列在檔案架上,一種成就感油然而生。
    年初,局領導宣布從今年開始檔案整理納入責任制,各個股室的檔案由各股室整理好后交檔案室保管,各股室安排一名兼職檔案員。我剛到地籍股,卻也未能幸免,得負責整理地籍股的檔案。萬事開頭難,看著地籍股成堆的資料,真有種欲哭無淚的滋味。好在領導考慮到我們股室的實際問題,鼓勵我從今年的開始整起。今年的也不少,我不敢大意,立馬開始抽時間整理資料、編頁碼,真是一點空閑的時間都沒有。
    檔案錄入系統只有檔案室有,所以,我們各個股室得輪流去錄,利用股的張姐首當其沖。過了段時日,張姐告訴我,檔案錄入有點麻煩,還有裝訂等等,都蠻費時間。由于我們都是兼職,各人份內還安排有別的工作,不僅要整理檔案,還得做好其他工作,所以,每天樓上樓下地跑,她幾十卷檔案就用了一個多月。我看著裝在紙箱里編好頁碼、打好封面的幾百卷檔案,感到一陣頭暈,心里最初那點萬事俱備、只待錄入的小得意蕩然無存。
    終于,抽著空地,我搶在耕保股丁姐有其他工作要做的空閑擠進去錄入了。如張姐所說,真挺費時間的。剛開始,由于對系統不熟悉,老是出錯,一個上午才能錄入幾卷。碰上有人找我辦證或有其他工作,得先辦了再來錄,往往又忘記了先前的錄入。后來漸漸熟悉了,才好些了。始終要樓上樓下地跑,還有其他股室穿插地進行,這回真是體會到什么叫做忙得團團轉、忙得腰酸背疼了。有同事不知道,還怪責我,QQ上問話都愛理不理的,老說自己忙。我也只有告訴他要不信就來看看、順帶幫幫忙。其間,看到別的股室都沒有我們的多,有的股室只有薄薄的幾本,兩天時間就整完了,不覺羨而慕之。
    天天有人來找我辦證或咨詢,時間拉得越來越長。終于想出一個辦法,集中時間辦證,其他時間就躲在檔案室整檔案。可電話依然不斷,有時一個電話得耽擱好半天,況且有的人喜歡丟三拉四,一個問題問好多遍還記不住,實在耽擱時間,只好拒接電話、、、、、、種種辦法后,總算有了點成效。錄入、裝訂、裝盒、上架,搬到檔案室的檔案終于有一半進入了檔案排列架,這才如同初生的嬰兒,有了一點收獲的喜悅。
    看一看排列架上整整齊齊的檔案,再看看還沒錄入的檔案,我感覺任重而道遠。終于學會整專業檔案了,好在這份喜悅讓我滿懷了信心。

(編輯:作家網)
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